22.08.2024
Каков порядок действий розничного продавца в следующей ситуации:Магазин продуктов настроил ПО, кассу и сканер под продажу маркированного товара (например бутилированной воды, молока, консервов). Подал заявку на участие в эксперименте, как розница. Стал участником эксперимента. При этом поставщик не передавал коды на маркированный товар этому розничному продавцу (но на товаре коды от поставщика присутствовали), а продавец осуществлял продажу товара со сканирование кодов DataMatrix. У розничного продавца в ЛК Чесный знак на балансе появились минусы по выбывшим кодам (которых не было принято от поставщика). Что нужно сделать розничному продавцу, чтобы убрать коды с минусами со своего баланса?
Ответ Честного знака:
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 841 от 31 мая 2021 года:
• с 1 сентября 2021 г. — старт обязательной регистрации участников оборота в системе маркировки по упакованной воде;
• с 1 ноября 2022 г. — появляется обязанность передачи сведений об обороте и о выводе из оборота упакованной воды по прочим причинам, не являющимся продажей в розницу (объемно-сортовой учет);
• с 1 марта 2023 г. — обязательная передача сведений в систему маркировки о розничной реализации маркированной упакованной воды с применением контрольно-кассовой техники;
• с 1 марта 2024 г. — начинается обязательная подача сведений о выводе из оборота детской воды по причине розничной реализации с применением онлайн-кассы;
• с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 г. — участникам нужно передавать сведения о коде товара и количестве потребительских упаковок (объемно-сортовой учет) при обороте и выводе из оборота, по причинам, не связанным с розничной реализацией, детской воды;
• с 1 сентября 2024 г. — становится обязательной передача сведений в систему маркировки об обороте и выбытии упакованной воды для сегмента HoReCa и госучреждений (согласно Постановлению Правительства РФ от 02.02.2024 № 106);
• с 1 марта 2025 г. — начинается полная прослеживаемость товара всей упакованной воды (поэкземплярный учет), при выводе из оборота или передаче маркированного товара следует указывать отдельные коды идентификации (КИ) / коды идентификации групповых упаковок (КИГУ) / коды идентификации транспортных упаковок (КИТУ).
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2020 г. №2099:
• с 20 января 2021 г. — старт добровольного периода маркировки молочной продукции;
• с 1 сентября 2022 г. — наступает обязательная передача сведений о розничной реализации, включая продажу через кассу, всей молочной продукции, подлежащей маркировке;
• c 1 сентября 2022 г. до 31 октября 2026 г. (включительно) — появляется обязанность передачи сведений об обороте, а также о выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу для всех участников оборота (кроме сегмента HoReCa и фермеров) (объемно-сортовой учет).
• c 1 декабря 2023 г. — становится обязательной передача сведений об обороте и выбытии молочной продукции для сегмента HoReCa, госучреждений и других участников оборота, приобретающих молочную продукцию для использования в целях, не связанных с ее последующей реализацией (продажей);
• с 1 ноября 2026 г. — появляется обязанность передачи сведений о выводе из оборота по причинам отличным от розничной реализации и об обороте продукции со сроками хранения более 40 дней в виде поэкземплярного учета (с указанием конкретных единиц маркированного товара). Для молочной продукции со сроком хранения менее 40 дней сохраняется объемно-артикульный (сортовой) учет.
На данный момент, до 31 августа 2024 года, по товарной группе "Консервированная продукция" проводится эксперимент. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 27.05.2024 №677:
• с 1 сентября 2024 г. — старт обязательной регистрации участников оборота консервированной продукции в системе маркировки;
• с 1 октября 2026 г. — обязанность передачи сведений о выводе из оборота всех видов консервированной продукции путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники (ККТ). Участникам требуется обеспечить сканирование кодов маркировки на кассе при продаже маркированного товара и передачу сведений о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-касс;
• с 1 октября 2026 г. по 30 сентября 2027 г. (включительно) — появляется обязанность передачи сведений об обороте консервированной продукции, а также о выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу для всех участников оборота, в объемно-сортовом учете (следует указывать информацию о коде товара (GTIN) и количестве маркированного товара). С этой даты все участники оборота должны использовать электронный документооборот (ЭДО) в процессах отгрузки и приемки маркированной продукции;
• с 1 октября 2027 г. — полная прослеживаемость товара (поэкземплярный учёт). С указанной даты все участники оборота должны передавать в систему маркировки сведения о каждой единице маркированного товара (о конкретном коде маркировки) при обороте товара, а также, при выводе товаров из оборота по основаниям, не являющимся продажей в розницу.
Для товарной группы «Молочная продукция» остатки на балансе участников, накопленные ранее даты обязательной подачи сведений (до 1.09.2022 г.), обнулены. Дополнительные сведения об остатках со стороны участников подавать не требуется.
В зависимости от категории товаров проведены автоматические корректировки баланса остатков:
- 1-ая категория — продукция, имеющая срок годности до 40 суток. Автоматическая корректировка группы товаров 1-ой категории, по которым за период с 01.09.2022 г. по 30.09.2022 г. зафиксирован расход с баланса участника оборота товаров, проведена 20.10.2022 года.
- 2-ая категория — продукция, имеющая срок годности более 40 суток. Автоматическая корректировка группы товаров 2-ой категории, по которым за период с 01.09.2022 по 30.11.2022 зафиксирован расход с баланса участника оборота товаров, проведена 12.01.2023 года.
- 3-я категория — продукция, относящаяся к следующим видам: мороженое (код ТН ВЭД 2105), сгущенное и сухое молоко (код ТН ВЭД 0402), ультрапастеризованное молоко (код ТН ВЭД 0401). Автоматическая корректировка группы товаров 3-ей категории, по которым за период с 01.09.2022 по 28.02.2023 зафиксирован расход с баланса участника оборота товаров, проведена 23.03.2023 года.
Корректировка производилась для тех кодов товаров (GTIN), по которым за расчетный период зафиксирован расход с баланса участника оборота товаров. На баланс виртуального склада будут влиять как документы с объемно-сортовым учетом, так и с поэкземплярным учетом.
Дополнительно сообщаем, что наличие некорректных остатков на виртуальном складе не является предметом оценки со стороны надзорных органов, а также, не препятствует осуществлению деятельности в рамках соблюдения требований Постановления Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099. Для оценки рисков возможных нарушений со стороны надзорных органов в анализ принимаются сведения о приходе и расходе, которые подаются непосредственно участниками оборота самостоятельно в личный кабинет системы маркировки, такие как: сведения о производстве маркированного товара, сведения об обороте и сведения о выводе из оборота по различным причинам.
Для товарной группы «Упакованная вода» выполнена автоматическая корректировка остатков. Корректировка сведений на балансе виртуальных складов промышленного контура государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ) проводилась:
- 22.03.2023 г. из учета товарных остатков были исключены документы, фиксирующие операции с датой до 1 марта 2023 г.;
- 21.06.2023 г. корректировка произведена по тем кодам товаров, по которым за период с 01.03.2023 г. по 31.05.2023 г. был зафиксирован расход с баланса участника оборота товаров.
Данная операция производилась с целью корректировки образовавшихся минусовых показателей баланса, по причине отсутствия полных сведений в системе о наличии товарных запасов на складе участников оборота товаров.
Расходом будут считаться следующие действия:
1. Передача товара между участниками в рамках УПД (расход фиксируется на стороне Продавца).
2. Кассовые чеки.
3. Документы вывода из оборота по причинам:
- Розничная продажа;
- Продажа по образцам;
- Дистанционная продажа;
- Продажа через вендинговый аппарат;
- Безвозмездная передача;
- Использование для собственных нужд;
- Использование для производственных целей;
- Продажа по сделке с государственной тайной;
- Продажа по государственному (муниципального) контракту;
- Истечение срока годности;
- Трансграничная продажа в страны ЕАЭС;
- Экспорт за пределы стран ЕАЭС.
На баланс виртуального склада будут влиять как документы с объемно-сортовым учетом, так и с поэкземплярным учетом.
Обращаем Ваше внимание! На текущий момент нет необходимости корректировать остатки на виртуальном складе. Вы можете продолжать работать в системе маркировки несмотря на наличие расхождений с реальными остатками продукции.
Наличие остатков на виртуальном складе не является предметом оценки со стороны надзорных органов, и не препятствует осуществлению деятельности в рамках соблюдения требований Постановления Правительства РФ № 841 от 31 мая 2021 года.
Для выяснения причин несоответствия остатков на балансе виртуального склада, участникам оборота необходимо самостоятельно провести анализ/сверку документов, которые повлияли на баланс виртуального склада, т.к. со стороны Оператора-ЦРПТ невозможно проверить соответствует ли приход/расход в обработанном документе (УПД, чеке, выводе из оборота) тому, что было фактически принято/отгружено участником оборота.
Для просмотра документов, которые повлияли на баланс виртуального склада в ЛК системы маркировки «Честный Знак» необходимо сформировать отчет по виртуальному складу с детализацией. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
1. Авторизоваться в личном кабинете Системы маркировки с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Выбрать необходимую товарную группу и перейти в раздел «Отчеты».
3. Выбрать из предложенного списка — «Отчет по виртуальному складу».
4. Для запуска отчета необходимо заполнить параметры в левой части экрана.
Обращаем внимание! В параметре «Вид отчёта» необходимо выбрать вид — «С детализацией». Остальные параметры заполняются на усмотрение участника.
5. После заполнения всех необходимых параметров нажать кнопку «Применить».
В сформированном отчёте по складу с детализацией можно увидеть документ, который повлиял на баланс виртуального склада в столбце «Тип документа». Подробнее с видами документов, влияющих на баланс рекомендуем ознакомиться в разделе «Детализация операций».
В случае если на балансе виртуального склада отображаются расхождения в части сформированного прихода либо расхода, то рекомендуем выполнить следующие проверки:
1. Необходимо проверить входящие и исходящие УПД / УКД / УПД (и) на факт подписания с Вашей стороны или со стороны Вашего контрагента. В случае если УПД / УКД / УПД (и) не подписан, то необходимо подписать данный документ.
2. По всем документам со статусом «Обработан с ошибкой» должен быть проведен анализ, и в случае необходимости, должны быть подписаны исправительные документы.
3. Проверить универсальные документы и документы прямой подачи сведений (например, документ «Вывод из оборота») на корректность предоставленных сведений. В случае если количество или код товара (GTIN) не соответствуют фактически оборачиваемому товару, то провести исправление некорректных документов.
Подробная инструкция по формированию отчета: Инструкции по работе с функциональностью «Выгрузки» и «Отчеты» (раздел «Отчет по виртуальному складу»).
В Честном сообществе собраны пошаговые видеоинструкции по всем вопросам и процессам системы маркировки.
В случае если сведения об остатках на виртуальном складе меньше фактических, то проводится корректировка с целью добавления остатков. Корректировка проводится путем обращения в службу технической поддержки системы маркировки "Честный ЗНАК" (по электронной почте support@crpt.ru). В рамках обращения потребуется предоставить скан-копии первичных документов, на основании которых необходимо провести корректировку;